Учет договоров и оплат
“Учет договоров и оплат” – это универсальный программный продукт для ведения журнала договоров, выписки счетов, контроля оплат, а также расчета штрафных санкций.
Программа “Учет договоров и оплат” ориентирована на учет договоров и оплат по аренде земли и помещений, а также любых прочих договоров, заключаемых с клиентами.
Программа позволяет сохранять электронные копии договоров и все сопутствующие электронные копии документов в карточке договора. Таким образом, значительно облегчается поиск связанных с договором документов.
“Учет договоров и оплат” - простое в эксплуатации решение. Интуитивно понятный интерфейс и не требует обучения сотрудников.
Основные функции программы:
- Ведение списка, договоров и объектов недвижимости
- Быстрый и удобный поиск договоров по различным критериям
- Возможность учета нескольких объектов аренды в одном договоре
- Учет периода оплаты по договору (год/полгода/квартал/месяц)
- Учет начала и срока действия договора, бессрочные договора, разорванные договора
- Напоминания о договорах (окончания срока действия)
- Автоматическая нумерация договоров
- Вставка данных в шаблон и распечатка текста договора
- Распечатка, обработка дополнительных документов (Акты приема – сдачи, Протоколы, Предупреждения, Дополнения)
- Ведение истории изменений условий договора
- Хранение документов, привязанных к договору (полный текст договора, приложения, соглашения, счета, отсканированные копии документов и т.п.)
- Хранение файлов-шаблонов договоров
- Построение всевозможных отчетов по состоянию договоров
- Ручное или автоматическое формирование счетов на оплату
- Ручное и автоматическое разнесение оплат
- Учет просроченных платежей, расчет штрафных санкций и учет оплаты штрафных санкций
- Использование любой валюты (учитывая курсы валют)
Дополнительные преимущества программы:
- Работа на базе Microsoft SQL Server
- Быстрая и мощная система отчетов.
- Высокая надежность баз данных.
- Современный пользовательский интерфейс.
- Обмен данными о счетах и оплатах с бухгалтерскими программами
- Экспорт отчетов в Word, Excel, PDF, OpenOffice и другие форматы
- Возможность отправки отчета на e-mail
- Генератор выходных форм
- Пароли и уровни доступа к информации
Скриншоты: